Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Die Ausgangslage
Kaum ein Geschäftsprozess bietet so viel Optimierungs- und Einsparungspotenzial wie die Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen. Mühsam, zeitaufwändig und nicht selten fehlerhaft werden Daten von Hand erfasst und gebucht. An der Erfassung, Prüfung und Freigabe der Rechnungen sind in der Regel mehrere Mitarbeiter beteiligt. Fällt ein Mitarbeiter aus, bleiben die Rechnungen einfach liegen – meist schon in den Fachabteilungen. Und: In dezentralen Organisationen braucht es oft mehrere Tage oder Wochen, bis einzelne Vorgänge in der Verwaltung erfasst und verbucht werden können. Ein weiterer Schwachpunkt ist die fehlende Transparenz des gesamten Bearbeitungsprozesses.


Die Lösung
Mit den Lösungen der BSM eG für die Automatisierte Rechnungsverarbeitung rationalisieren und automatisieren Sie den gesamten Prozess – von der automatisierten Belegerfassung über die papierlose Verteilung, Weiterverarbeitung und Buchung relevanter Rechnungsdaten bis hin zur Zahlungsfreigabe. Sämtliche Prozesse werden zentral initiiert, gesteuert und überwacht, so dass Sie über jeden einzelnen Vorgang in Echtzeit informiert sind!
Schluss mit der manuellen Datenerfassung!

• Alle Rechnungen werden automatisch erfasst und für die Weiterverarbeitung bereit gestellt.
• Die Prüfung und Freigabe von Rechnungen erfolgt ganz einfach direkt am Bildschirm.
• Integrierte Reportings: Überprüfen und optimieren Sie den gesamten Rechnungsprozess (hier: Prozesslaufzeit in Minuten).