Softwarebasierte Vertretertourenplanung

Ein Werkzeug, weniger Zeit im Auto und mehr Zeit mit den Arbeiten eines Vertriebsmitarbeiters zu verbringen, wünschen sich Firmenvertreter täglich. Nicht selten führen Touren vom Norden in den Süden der Republik, um am dritten Tag wieder in den Norden zu gehen.

Mit der Vertretertourenplanung optimiert der Vertrieb seine Aktivitäten. Termine werden entsprechend der Mitarbeiter und der Touren zusammengestellt und reihen sich wie eine Perlenkette zu einer Vertretertour durch seine Region. In Abhängigkeit von der Kalenderwoche unterstützt die Software der BSM Business Software Mittelstand eG die Vertriebsarbeit. Direkt aus der Vertriebssteuerung planen Mitarbeiter die Touren in einer Kalenderwoche, haben direkten Zugriff auf das Personenkonto mit allen Stammdaten und die letzten Aktivitäten zu den Kunden. Per Knopfdruck fügen Mitarbeiter den Kunden in die Wegliste ein.

Vollständig in die Kundenpflege integriert

 Das integrierte GIS-Modul ermöglicht eine tatsächliche Tourenplanung mit einem aktuellen Routenplaner. Hoteladressen stehen damit im System ebenso zu Verfügung, wie die Anschriften des Kunden, seine Produktionsstätten, Werke oder Filialen. Anhand des Startortes und der Startzeit reiht die Software alle Zwischenstationen nach ihrer Reihenfolge auf. Fahrtzeiten errechnet das System automatisch und gibt dem Fahrer eine Möglichkeit einfach und umkompliziert, die Vertretertour zu planen.

Einfache und übersichtliche Listenfunktion

Eine Listenfunktion und der direkt im Tourenplaner zur Verfügung stehende Matchcode machen die Übersicht über Zielorte, besuchte Kunden, Hotels und Stationen der Tour einfach und schnell zu bedienen. Nachdem Termine, Zwischenstationen und Hotels im System eingegeben sind, berechnet die Software automatisch den kürzesten Weg zwischen den Orten, errechnet Fahrtzeiten und zeigt Ihnen, wieviel Zeit Vertriebsmitarbeiter zwischen zwei Terminen inklusive Fahrtzeit haben.