Ihr Portal für das Angebots- und Auftragswesen

Angebot und Auftragserfassung sind die Geschäftsprozesse die es ermöglichen, eine automatisierte Fakturierung mit Preisprüfung der einzelnen Lieferungen zu realisieren. Jeder Ihrer Vertriebsmitarbeiter macht dem anfragenden Kunden ein Angebot. Leider werden diese Angebote oft nur mündlich an den Kunden weitergeleitet oder handschriftlich notiert.

Schnelle Bedienung und effektive Auftragserfassung

Als die Angebots- und Auftragsverwaltung konzeptioniert wurden, waren die wichtigsten Kriterien schnelle und effektive Erfassung, klare Übersichtlichkeit und die Preise, die dem Kunden mitgeteilt wurden, müssen der automatischen Bepreisung zugeführt werden, damit die Fakturierung weitgehend automatisiert werden kann. Das Angebots- und Auftragsmodul ist ein vollständig integriertes Modul, welches es ermöglicht, neben der reinen Preis- und Artikelerfassung auf den Kunden bzw. Interessenten auch vertrieblich orientierte Informationen gleichzeitig mit in der zentralen Datenbank zu verwalten. Somit kann eine Wiedervorlage, Submissions- und Lieferbeginn-Datum mit eingegeben werden. Einzelne Angebote können jederzeit kopiert werden, wenn weitere Anfragende auf denselben Liefer-/Montageort ein Angebot wünschen. Zusätzlich kann die Angebotsstatistik so gesteuert werden, dass nur einmal die angebotene Menge in die Statistik eingeht.

Jederzeit um Zusatzdaten erweiterbar

Selbstverständlich können frei definierte Textbausteine angelegt und spezielle Zahlungskonditionen im Angebot hinterlegt werden. Es besteht neben der Historienverfolgung auch die Wahrscheinlichkeits-Analyse der Realisierung des Angebots mit statistischen Auswertungen. Das Angebot kann jederzeit zum Auftrag gemacht werden. Damit stehen die Preise einer automatischen Preisprüfung der Lieferscheine bei der Fakturierung zur Verfügung.