Mit Mesonic WINLine sicher durch die Betriebsprüfung

Bei der Entscheidung, ein (neues) ERP-System im Unternehmen einzuführen, stellt sich nunmehr zuerst die Frage: Ist die Software auch GDPdU-konform, und hält sie einer Steueraußenprüfung stand? - Warum diese Frage der "kasus knaxus" einer Softwareeinführung ist, haben wir im Folgenden aufgeführt.

Die Finanzverwaltung prüft seit 1. Januar 2002 nach der GDPdU auch digital. Sie hat dazu alle 14.000 Betriebsprüfer mit IDEA und der Importsoftware SmartX ausgestattet. Mit der auf IDEA und SmartX basierenden AIS TaxAudit ist jetzt die wesentliche Erweiterung verfügbar, die mit einer Vielzahl automatisierter Prüfungsmakros nahezu alle Bereiche der verschiedenen Betriebsprüfungen abdeckt. Sie vereinfacht die digitale Prüfung durch eine leicht verständliche Oberfläche und führt den Anwender workflow-gesteuert durch die einzelnen Prüfungsphasen. Die Business Software Mittelstand eG wird den Beschreibungsstandard in der Übergabeschnittstelle für die Z1 Prüfung zur Verfügung stellen.

Warum? Seit dem 1. Januar 2002 gelten bei steuerlichen Außenprüfungen für Unternehmen neue Regeln. Der Gesetzgeber hat die digitale Prüfung zugelassen. Der Prüfer kann jetzt auf alle steuerrelevanten Daten zugreifen, die in EDV-Systemen originär elektronisch erstellt wurden. Unternehmen müssen diese Daten maschinell auswertbar bereithalten und dem Prüfer auf einem Datenträger überlassen. Dabei sind die Gesetze und das BMF- Schreiben vom 16. Juli 2001, Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) zu beachten.

Es besteht auf der Basis dieser Steuer- Aussenprüfung ein Beschreibungsstandard auf XML – Basis. Dieser Beschreibungsstandard wird durch die Finanzverwaltung empfohlen. Die Beherrschbarkeit der digitalen Prüfung nach der GDPdU ist eine Herausforderung und stellt an Unternehmen und Prüfer hohe Anforderungen! Nicht nur IT – Experten sind gefordert.

Vorgehensweise der Betriebsprüfer:
Direkter und indirekter Datenzugriff Z1 & Z2 Prüfung. Der Betriebsprüfer nutzt die IT-Infrastruktur des Unternehmens zur Prüfung der steuerlich relevanten Daten. Datenträgerüberlassung Z3 Prüfung: hierbei analysiert der Betriebsprüfer die ihm auf einem Datenträger überlassenen steuerlich relevanten Daten mit Hilfe seiner Prüfsoftware IDEA.

Wie unterstützen wir Sie bei der Steueraußenprüfung?
Die Software-Lösungen von Business Software Mittelstand eG  entsprechen den Anforderungen der Steueraußenprüfungen nach GDPdU. Jedoch ist es unverzichtbar, vor der Betriebsprüfung die Daten auf Korrektheit zu prüfen, damit es keine bösen Überraschungen gibt. Sprechen Sie uns doch einfach an, wir beraten Sie gern.